【PHP Scripts 程式腳本】Ultimate POS – 最佳 ERP、庫存管理、銷售點和發票應用程序

首先認識一下，什麼是 POS 系統？
POS 系統的英文全名為 Point of Sale，中文名為銷售時點信息系統。
是指由硬體與軟體組成，能夠協助處理店家諸如庫存、進銷存、發票管理等店務的一套系統。根據產業的不同如餐飲、零售、複合式商店、服務型產業等店面類型的不同，也會有功能上的差異。
例如餐飲需要區分外帶內用、新增口味調整的功能，而零售 POS 則需要商品進貨、解決消費者的退換貨問題等功能。

不論你是開店新手，還是正在經營店面，都一定聽過大家討論收銀機或是 POS 系統。
所謂的 POS 系統，代表的是消費者在店面購物時，一套輔助店家、老闆完成交易結帳、庫存進銷存管理的系統工具。
傳統上有人會將收銀機與 POS 系統、POS 機混為一談，但 POS 系統能為店家做到的不僅只有收銀，還具有整理商品庫存、會員管理、發票稅務等功能，是開店時輔助老闆處理店務的好幫手。

 

那什麼是 ERP 系統？
ERP 是指企業資源規劃，但 ERP 的用途是什麼？
ERP 最簡單的定義就是考量公司營運所需的所有核心企業流程：財務、人力資源、製造、供應鏈、服務、採購等。從最基本的功能而言，ERP 可在整合式系統中協助有效管理所有流程，經常視同組織的記錄系統。

 

如何選擇進銷存管理系統？
需注意：流通、生產、進貨、銷售、序號批號、條碼、利潤管理等所有功能。進銷存, 具備流通、生產、進貨、銷貨、調撥、序號、條碼等…
一、庫存管理：
庫存管理是進銷存系統最重要的部分之一，它涉及到商品庫存的盤點、管理和控制。
建議選擇提供庫存分析功能的系統商，這樣一來就能及時了解「那些貨被賣出了」、「那些貨賣得最好」、「那些貨要先補充」。
以便網拍與電商業者可以及時了解庫存與銷售狀況，避免出現庫存缺貨或過剩，另外也可以找自動補貨與安全庫存監控等功能讓庫存管理上更加輕鬆方便。

二、帳務管理：
第二個重要的部分是帳務管理，往往商品賣出後需要帳務管理。
同時也需要銷售紀錄、發票管理等功能，因此網拍與電商業者也可以考慮選擇有財務報表與電子發票加值中心服務的系統商，這些將可以協助大幅減少管理帳務的人力成本，讓業者可以將心力放在其他業務上。

三、電商管理：
除了庫存與帳務之外，擁有一個整合性高的進銷存系統也是一個很適合的選擇。
隨者網拍與電商發展，可能會有電子發票開立、線下通路的POS系統、客戶關係管理等需求。所以選擇具有擴充性的進銷存系統在未來營運上將可以省下大量整合成本與時間，讓業者不用為進銷存而感到煩惱。

四、電子發票管理：
隨者科技進步，電子發票開立也成為交易主流，無論是零售商或新興的電商都會有所需求。
通常電子發票的開立要經過許多申請程序，所以有電子發票加值中心服務的進銷存系統會是一個不錯的選擇，它將協助您輕鬆完成開立發票、發票兌獎、發票作廢等事務。

五、POS系統管理：
如果網拍/電商業者有意將版圖擴大到線下門市，又或者是本來做線下門市想另闢線上通路。
那麼也可以考慮看看POS系統的管理，部分的系統商能將POS系統與進銷存系統做串接，讓庫存管理上更加方便有效。所以在選擇上也可以將支援POS系統管理的進銷存納入考量，讓業者在線上線下通路管理上不需耗費心思。

六、會員管理：
在經營網拍/電商時，與客戶有良好的關係是很重要的，像是客戶的資料、優惠、等級都是需要跟系統做串接，這樣一來將可以減省人力成本並跟客戶保持良好關係。
那麼選擇上會建議能夠將大量會員資料匯入並同步的進銷存系統，這樣一來將能夠整合管理，減少人力成本的負擔

以上這六個在選擇進銷存的建議希望能夠讓閱讀本篇的您可以選擇最適合的系統，減省不必要的成本並創造更大的效益。

Ultimate POS 主要特徵：
多個企業/商店：
在應用程序中設置多個業務。
企業數量沒有限制。
每個企業的庫存和會計信息是分開保存的。

添加位置/店面/倉庫：
為您的企業/商店創建多個地點
同時管理所有這些。
可以根據地點以不同方式跟踪庫存、採購、銷售。
自定義發票佈局、每個地點的發票方案

用戶和角色管理：
強大的用戶和角色管理系統
預定義角色 – 管理員和收銀員
根據您的需要創建具有權限的不同角色。
創建具有不同角色的無限用戶。

聯繫人（客戶和供應商）：
將聯繫人標記為客戶或供應商或兩者（客戶和供應商）
查看與聯繫人的交易詳細信息。
查看貸方/借方餘額總額
定義付款期限並在到期日前一周獲取付款提醒。

產品：
管理單一和可變產品。
根據品牌、類別、子類別對產品進行分類。
添加具有不同單位的產品
添加 SKU 編號或自動生成帶有前綴的 SKU 編號。
獲取庫存不足警報。
通過自動計算銷售價格節省時間，系統智能地根據採購價格和利潤率自動計算銷售價格。
無需每次都輸入變體，創建變體模板並在每次需要創建可變產品時使用它。

購買：
輕鬆添加購買。
添加不同地點的購買。
管理已付款/到期採購。
在付款日期前一周收到到期購買通知。
添加折扣和稅費

賣：
簡化的產品銷售界面
默認走進客戶自動添加到企業
從 POS 屏幕添加新客戶。
基於 Ajax 的銷售屏幕 –節省重新加載時間
將發票標記為草稿或最終版本
不同的付款方式
自定義發票佈局和發票方案。

管理費用：
輕鬆添加業務費用
費用分類
通過費用報告根據類別和營業地點分析費用。

報告：
購銷報告
稅務報告
聯繫報告
股票報告
費用報表
查看熱門產品，按品牌、類別、子類別、單位和日期範圍進行深入分析
費用報告
收銀報告
銷售代表報告

其他有用的功能：
設置貨幣、時區、財政年度、企業的利潤率。
翻譯準備好了。
預定義的條形碼貼紙設置。
創建您的條形碼貼紙設置
管理品牌、稅率和稅收組、單位、類別和子類別
簡單的 3 步安裝。
詳細文檔
庫存調整
快速結帳
離線工作

 

【洪總教頭】最後總結：
【PHP Scripts 程式腳本】Ultimate POS – 是一套最佳的 ERP、庫存管理、銷售點和發票應用程序
不論你是開店新手，還是正在經營店面，Ultimate POS 系統，能幫你處理ERP、庫存管理、銷售點和發票等業務。
設置貨幣、時區、財政年度、企業的利潤率。
管理品牌、稅率和稅收組、單位、類別和子類別。

精要提示：
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